他社が手を出さない領域
採択後の手続き代行
採択の通知が届いてからが本番です。交付申請・実績報告・事務局とのやり取りを引き受け、経営者の時間を本業に戻します。
最終更新：
採択されても、補助金はまだ入りません
結論
補助金は、採択のあとに交付申請 → 交付決定 → 事業の実施 → 実績報告 → 検査 → 入金という手続きが続きます。ここでつまずくと、補助金が減額されたり、対象外になったりします。当事務所は、この採択後の手続きを書類作成から事務局とのやり取りまで代行します。
「交付決定で放置された」というご相談をよくいただきます。申請までは支援してもらえたのに、そのあとは自分で事務局とやり取りし、書類を差し替え、電話をかけ続けることになった、という話です。本業が止まってしまいます。
採択後の手続きは、申請書づくりとは性質が違います。求められるのは提案力ではなく、順序を守ること・証憑をそろえること・期限を落とさないこと。当事務所はこの部分を仕組み化して引き受けています。
よくある失敗
- 交付決定の前に発注してしまった（その経費は対象外になります）
- 相見積を取っていない、取り方が要件を満たしていない
- 支払いが現金・手形で、証憑として認められなかった
- 実績報告の期限を過ぎてしまった
- 採択後5年続く事業化状況報告を忘れていた
制度ごとに細かい決まりが違います。「これは大丈夫か」と迷った時点でご連絡ください。
FLOW
採択から入金までの流れ
制度によって呼び方や書類は違いますが、大きな流れは共通です。
- 01
交付申請
相見積の取得、経費区分の整理、交付申請書の作成。ここで補助対象外の経費が見つかることがあります。
- 02
交付決定
決定通知を受けてから発注します。発注・納品・支払いの順序をご案内します。
- 03
事業の実施
契約書・注文書・納品書・請求書・振込記録をそろえます。写真の撮り方までお伝えします。
- 04
実績報告
報告書の作成と証憑の整理。不備の指摘に対する差し替えも当事務所が対応します。
- 05
検査・入金
検査を経て補助金額が確定し、入金されます。制度により採択後5年間の事業化状況報告が続きます。
制度ごとの詳しい流れは、各制度のページに書いています。
SERVICE
お引き受けする範囲
必要なところだけでもお受けします。申請を他社に依頼した案件でも構いません。
書類の作成
交付申請書、実績報告書、事業化状況報告書。制度の様式に合わせて作成し、内容をご確認いただきます。
証憑の整理
見積書・注文書・納品書・請求書・振込記録の突き合わせ。不足していれば取り直しをご案内します。
事務局とのやり取りの代行
問い合わせへの回答、書類の差し替え、電話でのやり取り。事務所のスタッフが窓口になります。
進行中の案件でも引き継げます。まずは通知と書類をお見せください。
料金
採択後の手続きだけのご依頼は、案件の内容と残っている工程をうかがってからお見積りします。補助金額と手続きの量によって変わるためです。ご契約前に費用をすべてお伝えし、後から追加で請求することはありません。
伴走型サポート（着手金なし／補助金申請額の10〜20%または月額5万〜20万円）でご契約いただいている場合、採択後の手続きは料金に含まれています。
補助金は原則として後払いです。いったん自己資金や融資でお支払いいただき、後から補助分が入金されます。
FAQ
採択後の手続きについてのよくあるご質問
他社で採択された案件でも頼めますか？
お受けしています。申請を別の事業者に依頼した案件でも、交付申請から先だけを引き受けます。交付決定通知と申請書類をお見せいただければ、残りの工程をご説明します。
もう発注してしまいました。どうなりますか？
交付決定の前に発注した経費は、原則として補助の対象外になります。ただし制度によっては事前着手が認められる場合があります。状況をうかがったうえで判断します。
実績報告の期限が近いのですが、間に合いますか？
残っている作業量によります。まずはご連絡ください。期限の延長が認められる制度もあります。
事業化状況報告とは何ですか？
採択後、数年にわたって事業の状況を毎年報告する手続きです。制度によっては5年間続きます。忘れると補助金の返還を求められることがあります。
どこまで代行してもらえますか？
報酬を受けて官公署に提出する書類を作成できるのは行政書士です。電子申請の操作はお客様に行っていただく場合がありますが、画面を共有しながらご案内します。
交付決定の通知で手が止まっている方も、お問い合わせください
相談・お見立ては無料です。全国オンライン対応／2営業日以内にご返信します。